Misión
Dar FÉ pública sobre los actos y documentos que se gestionen ante nuestro ente, ofreciendo la más completa asesoría a nuestros clientes, garantizando una transparencia, eficiencia y eficacia en nuestro servicio.
Visión
Ser reconocida a nivel nacional como la mejor notaria por prestar un servicio al cliente de manera excepcional, transparente y eficaz en todos los actos.
Funciones y Deberes
1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
8. Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorio de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
11. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la Ley.
Valores
Los colaboradores de la notaría actúan bajo los siguientes valores para la prestación de los servicios:
- Compromiso
- Ética
- Excelencia
- Honestidad
- Calidad
- Responsabilidad
Funcionarios
La Notaria cuenta con funcionarios capacitados para la atención de las necesidades de cada usuario, respaldo del Notario, quien se encarga de la asesoria de clientes,
Agilidad y celeridad en el trabajo, para un cliente satisfecho.
El Notario Único del Circulo de Une es el Dr. Helber Andrés Ramos Chaparro, Abogado y Conciliador en Derecho de la Universidad Libre de Colombia sede Candelaria Bogotá. Especialista en Derecho Público Financiero de esa misma alma mater. Experiencia laboral Contraloria de Bogotá, auditor sectorial gobierno, desarrollo económico, Hacienda y catastro. Oficina de responsabilidad u jurisdicción coactiva de esa misma entidad. Abogado litigante en Materia Penal. Gerente de Agropecuaria la Parsela E.U.P.
Normatividad
Es el conjunto de normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público
Transparencia
Informes
Datos abiertos
Procesos y procedimientos
En este enlace encontrará una descripción de los procedimientos que se siguen en la Notaría de las diferentes áreas.
Información adicional
En está sección encontrará la información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés.